تعلم مفاتيح الاختصار للبرامج التي تستخدمها بكثرة

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

تعلم مفاتيح الاختصار للبرامج التي تستخدمها بكثرة

مُساهمة من طرف حاحا في السبت أغسطس 30, 2008 8:30 am

بسم الله الرحمن الرحيم



كم هو سهل استخدام الفأرة للتعامل مع جميع البرامج المكتبية وأنظمة التشغيل والقوائم فيهما، حتى أصبح استخدام لوحة المفاتيح محصوراً على كتابة النصوص فقط!
ولكن ألم تفكر عزيزي القارئ بتركيز تعاملك مع الحاسوب على وحدة مدخلات واحدة .. لوحة المفاتيح بلا شك !
كل ما عليك فعله هو تعلم مفاتيح الاختصار للبرامج التي تستخدمها بكثرة .. وبين ليلة وضحاها ستجد أنك استغنيت جزئياً عن الفأرة، وبعد فترة لن تحتاج لها إلا نادراً .. ستنجز أعمالك بسرعة أكبر حين اعتمادك على لوحة المفاتيح، وستدخر قليلاً من وقتك .. صحيح أنه قليل؛ ولكن أنت الرابح !!
هنا، في زوية أزرار من مجلة "موسوعتي" سنتعرف على مفاتيح اختصار – اختزال - أشهر البرامج بحول الله .. واليوم سنتعرف على مفاتيح اختصار برنامج الآوتلوك، والتي تشترك جميعها بمفتاحي (Ctrl + Shift):

لإنشاء وتحديد موعد في مجلد التقويم Calendar وهو أحد مجلدات برنامج الآوتلوك

Ctrl + Shift + A --> Create new Appointment


لاستعراض محتويات دفتر العناوين

Ctrl + Shift + B --> Open the Address Book


إنشاء سجل جديد في مجلد " جهات الاتصال " وملؤه بالبيانات

Ctrl + Shift + C --> New Contact Record Box


لفتح مربع حوار مكالمة جديدة ، حيث يمكنك في برنامج الآوتلوك تخزين بيانات وأرقام أصدقائك في مجلد " جهات الاتصال " وطلب الاتصال بهم آلياً

Ctrl + Shift + D --> New Call Box


لإنشاء مجلد جديد

Ctrl + Shift + E --> Create New Folder


لفتح نافذة البحث المتقدم

Ctrl + Shift + F --> Advanced Find


باستخدام هذا الاختصار تستعرض مربع وضع إشارة للمتابعة ، متابعة " تاريخ استحقاق Due Date " مثلاً ، فعندما يتسلم أحداً رسالة بها إشارة متابعة سيظهر في رأس الرسالة تعليق يوضح الغرض من هذه الإشارة

Ctrl + Shift + G --> Follow Up Flag


لفتح مستند جديد في أحد برامج الأوفيس

Ctrl + Shift + H --> New Office Document


سينقل هذا الاختصار إلى مجلد الوارد

Ctrl + Shift + I --> Switch To Inbox Folder


دفتر اليومية Journal هو أحد مجلدات الآوتلوك يحتفظ لك بتفاصيل نشاطك في برامج مايكروسوفت أوفيس بترتيب زمني ، وباستخدام هذا الاختصار يمكنك ضبط دفتر اليومية.

Ctrl + Shift + J --> New Journal Entry


لإنشاء مهمة جديدة حيث يمكنك استخدام الآوتلوك لعمل قائمة إلكترونية بالأشياء التي يجب إنجازها كل يوم ويساعدك ذلك على وضع وتنظيم أولوياتك بفاعلية أكبر

Ctrl + Shift + K --> Create New Task


لاستعراض قائمة التوزيع وهي قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك

Ctrl + Shift + L --> Distribution List


لفتح نافذة رسالة جديدة

Ctrl + Shift + M --> New Mail Message


لتدوين الملاحظات الإلكترونية وحفظها

Ctrl + Shift + N --> New Note


علبة الصادر وهو مجلد في الآوتلوك يحفظ الرسائل التي ترسلها لحين تسليمها للمرسل إليهم وقت اتصالك بالإنترنت

Ctrl + Shift + O --> Switch To Outbox


لاستعراض نافذة " البحث عن الاشخاص".

Ctrl + Shift + P --> Find People


لاستعراض نافذة " طلب اجتماع " جديد ، والاجتماع عبارة عن رسالة ترسلها للأشخاص المعنيين بتاريخ ووقت الاجتماع ولهم القبول أو الرفض

Ctrl + Shift + Q --> New Meeting Request


للرد على الرسالة مصاحباً لنص الرسالة

Ctrl + Shift + R --> Replay All


لإضافة معلومات أو بيانات لموضوع ما وحفظه ضمن أي من مجلدات أوتلوك

Ctrl + Shift + S --> Post in this Folder


تقليل المسافة البادئة أثناء عملية التحرير لرسالة بريد إلكتروني

Ctrl + Shift + T --> Decrease Indent


إسناد مهام إلى أناس بإرسال بريد إلكتروني يسمى New Task Request ويمكن للشخص الذي يتلقى الرسالة أن يقبل أو يرفض

Ctrl + Shift + U --> New Task Request


نقل الرسالة إلى أحد مجلداتك

Ctrl + Shift + V --> Move To Folder


قص النص المحدد

Ctrl + Shift + X --> Cut Selection


نسخ النص المحدد

Ctrl + Shift + Y --> Copy Selection


يقوم بإعادة تنسيق النص للوضع الإفتراضي في حال طبقت بعض التغييرات في نص الرسالة مثل نوع ولون الخط .

Ctrl + Shift + Z --> Remove Format
avatar
حاحا
مدير عام
مدير عام

عدد المساهمات : 63
تاريخ التسجيل : 23/07/2008
العمر : 32
الموقع : ليبيا طرابلس

http://moohh1985.yoo7.com

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى